系统介绍
档案管理系统 档案管理系统通过数字化手段高效管理档案,涵盖业务管理、宗号管理、权限管理、 档案授权、资源划分、档案分类等功能。系统支持档案的存储、查询、 更新和生命周期管理,确保档案的安全、规范和高效使用。 通过精细化的权限设置和分类管理,系统能够提高工作效率、 保障档案的安全性,并帮助企业或组织实现科学的档案管理与资源分配。
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档案管理

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档案管理系统支持按照文件类别和授权类型双重维度进行精准检索,满足不同场景下的档案查询需求。

界面简洁直观,操作便捷,可帮助用户快速定位并管理目标文档,大幅提升工作效率。

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系统支持年度、标题、文件字号、主办部门及文件日期区间等多维度智能查询,并可一键重置条件,快速定位所需档案。

同时提供传统分类树形结构查询,用户可在树状菜单中逐级展开,精确筛选各类文档详情。

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档案管理系统采用五层架构:展现层通过 Web 浏览器展示功能菜单与流程服务;服务层与应用层负责内容管理、 流程管理、归档及业务逻辑,并提供日志跟踪与集成接口;支撑层与基础支撑层基于 Linux、JDK 1.8、Nginx 和 MySQL 5.8,保障系统运行与性能。

系统管理模块涵盖用户池、用户/角色/部门/菜单/岗位/字典/参数/通知公告的统一管理,安全管理模块实现访问控制、参数配置和应用资源保护。

业务管理模块支持全宗号、档号、档案盒、文件类别等归档分类与保管期限设定,通用服务提供组织机构、账号、权限与日志的统一服务,为档案查询与维护提供坚实支撑。

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系统提供查阅授权管理功能,支持新增、修改、删除等操作,可针对默认、个人或部门三级授权类型灵活配置查看权限。

界面直观展示授权对象及对应操作记录,便于快速审查和维护。

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档案盒模块支持新增、删除与打印操作,直观展示档案盒编号、类目号、归档部门、起始件号、件数、页数、最大页数及最大件数等核心字段,并可通过保管期限、档号类别与排序类目精准管理档案生命周期。

用户可灵活配置时间范围(如 2009–2021 年)、归档部门及保管期限(长期/短期),快速定位与维护档案盒记录,全面满足高效归档与检索需求。

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系统支持对“待整理”档案进行智能分类管理,用户可查看未分类的测试档案数据,并根据年度、文件类别、字号、标题等多维属性快速筛选。

通过多选功能,用户能一次性选中多个测试档案,并将它们批量分配到不同的档案盒中,实现高效归档。

界面简洁直观,提供新增、修改、删除及打印操作,确保档案整理流程流畅,为后续检索和管理打下坚实基础。

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系统支持按用户需求动态调整档案列表顺序,并提供新增、批量修改、删除等一系列操作,灵活管理文件字号、归档年限、主办部门等关键信息。

同时可在左侧树形分类中一键配置权限、切换类型,实现对不同用户或部门的查看与操作授权,确保归档流程高效、安全。

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系统支持对装盒后的档案数据使用“批量编辑属性”功能,一次性修改档案盒内的件号、页数、元数据及归档池分配,并可保留版本信息后统一提交。

通过可视化的档案池管理界面,用户可将档案数据在不同档案盒或数据池之间灵活移动,并支持对档案池进行层级迁移与权限调整,确保归档结构与访问控制的灵活性与安全性。