系统介绍
合同管理系统 旨在帮助企业高效地管理合同的生命周期。系统涵盖了从合同的创建、审批、签署到履行及变更等各个环节。以下是系统的主要功能模块:

合同项目管理:包括合同的发布与管理。用户可以查看和管理合同项目。

合同审批流程:支持合同的各类审批,包括合同预算、合同范本、合同审批等,分别支持“未发布”和“已发布”的状态跟踪。审批流程分为待办文件、已办文件和审批中等状态。

合同备案与用印管理:用户可管理合同备案的“未发布”和“已发布”状态,并处理合同用印流程,包括待用印、用印中和完成用印等状态。

合同签署管理:该模块支持合同的签署流程,分为待签署和已签署两种状态,确保合同签署的规范性。

合同履行与付款管理:跟踪合同履行的进度,支持未计划和已计划的状态管理,同时记录付款记录,确保付款的透明度。

合同变更管理:包括合同变更、补充及续签等操作,支持待变更、待补充、待续签等状态,以及审批中和已审批的流程跟踪。

合同关闭:包括待关闭和审批中的状态,确保合同关闭流程的规范。

合同查询与纠纷管理:为用户提供合同查询功能,并对合同纠纷进行登记、处理和管理,支持未发布和已发布的纠纷状态。

整个系统的设计旨在提升企业合同管理的效率,确保合同的各项流程能够清晰、透明、及时地完成,避免合同管理中的遗漏或错误,提升企业运营的合规性与管理水平。
系统标签
合同
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设计欣赏
合同管理系统登陆页面

合同管理系统登陆页面

合同管理系统登陆页面-员工输入用户密码即可进入系统

系统支持多租户架构,能够为不同租户提供独立的数据隔离和定制化配置,确保每个租户的数据安全性和隐私保护,同时提升系统的可扩展性和灵活性。

合同管理系统首页

合同管理系统首页

信首页聚合企业核心动态(新闻速递、内部刊物)、实时数据看板(系统数据统计)及高频业务入口(合同/档案/知识管理),形成企业级信息枢纽与工作台。

突出「待办已办抄送」流程任务(如报销单、测试流程)及会议管理(审批状态跟踪),实现任务发起→审批→跟进的闭环可视化,提升事务处理效率。

集成邮件通讯、公告通知及日历日程模块,打通「信息流-任务流-时间流」,支撑跨部门协作与个人工作规划(如会议审批邮件联动日程提醒)。

合同管理系统生命周期

合同管理系统生命周期

合同管理系统覆盖了合同起草、审批、签署,以及签订前、签订中、履行中、履行后 等全生命周期节点,并提供相对方管理、范本维护、统计分析和查询检索等配套功能。

通过对执行跟踪、变更与解除的闭环管控,实现合同从生成到归档的可视化与风险预警。

合同管理系统合同审批

合同管理系统合同审批

页面以 「未发布→待办文件→审批中→已办文件→流程结束」 五阶状态清晰划分合同审批生命周期,左侧菜单与状态标签联动,实现全流程可视化追踪。

通过 「发起流程」 按钮触发起草(填写合同编号、项目名称、预算等核心字段),审批通过后自动流入 「合同用印/签署/履行」 等下游环节,消除手动转交风险。

集成 36项筛选条件(如承办部门、付款方向、重大合同标识),支撑从财务合规性(币种/预算)到法律风险(相对方/合同标的)的多重管控,确保审批即合规。

合同管理系统AI审批

合同管理系统AI审批

AI辅助审批系统基于预设的审批规则,对合同进行智能评估,结合表单数据自动提供审批建议。

系统会根据相对方评分、预算剩余、合同金额等关键要素,识别潜在风险并给出相应的风险提示或建议。

最终,AI生成的审批结论帮助审批人员做出决策,同时指出缺失信息并建议后续补充,确保审批过程高效且全面。

合同管理系统合同变更

合同管理系统合同变更

覆盖 「待变更→待补充→待续签」 三大核心场景,支持合同条款调整、附件增补、期限延长等高频需求,通过 「前往变更」 操作一键触发重审流程。

变更申请自动串联 「审批中→已审批」 状态流,审批通过后无缝衔接下游环节(用印/签署/履行),确保变更内容即时生效且全程留痕。

页面预载原始合同关键数据(合同编号/相对方/总金额),变更时智能锁定不可修改字段(如币种、相对方),保障业务连续性与法律合规性。

合同管理系统合同查询

合同管理系统合同查询

通过合同编号、状态、类型、金额、部门、期限等 20+ 字段自由组合查询,精准定位「待用印/变更中/已签署」等全状态合同。

查询结果列表一键 「查看」合同完整表单(条款、相对方、金额等全字段数据),支撑业务决策与风控核查。

合同管理系统合同表单

合同管理系统合同表单

表单集中展示合同的所有关键静态信息(名称、编号、类型、金额、相对方、期限、部门、条款等)及关联入口(预算、项目、授权)。

通过专属标签页(审批、用印、计划、付款、补充、变更、续签、关闭)直接穿透查看该合同在每一个业务节点的详细动态表单数据与操作记录。

该表单不仅是合同数据的“总览中心”,更是串联合同从签订到履约、变更直至关闭的完整业务流与数据流的操作及追溯枢纽。