智慧办公-AI请假

该页面展示了与AI对话进行请假申请的流程，用户通过与AI互动，系统自动根据对话内容填写请假表单。

用户可以选择直接提交申请或暂时保存为草稿，简化了请假操作。

智慧办公-AI请假

页面展示了根据与AI对话生成的请假表单内容，用户可以查看已填写完整的请假信息。

表单经过AI自动填充，用户可以直接提交申请，或对内容进行最后修改确认。

智慧办公-附件类型

AI支持的附件类型，包括PDF、WORD、TEXT、EXCEL、HTML、MD和PPT格式。

用户可以上传这些格式的文件，系统会基于附件内容提供相应的知识问答支持。

智慧办公-AI数据获取逻辑

用户可以上传多种文件格式（如PDF、PDE、HTH、EXCEL、WORD、TEXT）到系统的数据附件中。

AI会自动提取文件中的文本信息，并将其上传至本地数据存储，再将内容转化为向量并存入向量库。

当用户查询相关知识时，AI大模型从向量库中读取数据，结合已有信息生成准确的回复，并返回答案给用户。

智慧办公-附件数据上传

用户可以在知识发布页面上传支持的文件格式（如doc、xls、ppt、txt、pdf），并填写相关的知识标题、部门、分类等信息。

上传文件后，用户可以点击同步按钮，将文件内容同步到向量库。同步后，AI会根据文件内容更新知识库，便于后续查询和知识管理。

智慧办公-完整演示

在这个页面，用户可以向小助手提问，AI根据问题从向量库中查找相关数据并提供回答。

用户可以查看AI给出的答案，且回答内容与上传的文件一致，确保信息的准确性。整个过程简单易用，AI能够快速读取文件内容并根据数据提供精确的答复。

智慧办公-审批建议

在合同管理模块中，AI根据合同的相关数据和信息自动生成审批建议，包括相对方评分、合同金额与预算风险等因素。

AI会分析潜在的合同风险并根据规则提示是否需要进一步审慎审批，提供详细的建议和补充要求。

该系统帮助用户全面评估合同风险，提高审批效率和准确性。

智慧办公-审批规则

在工作流审批中，系统根据预设的审批规则为合同提供智能化的审核建议。

这些规则包括对相对方评分的审查、合同金额与预算比例的风险提示、以及预算剩余金额的警示，确保合同审批过程合规且谨慎。

例如，当相对方评分低于4分时不能审批通过，若评分高于5分则应给予肯定；合同金额超过50万元或达到部门预算30%时，系统会提示谨慎审批。

AI根据这些规则生成详细的审批建议，帮助用户做出明智决策，确保合同审批风险可控，同时这些规则也支持自定义，满足不同审批需求。

智慧办公-会议管理

在会议申请中，用户可发起会议申请，并提交至审核流程。审核通过后即可安排使用。

系统借助强大的流程管理，避免传统会议申请中常见的排期冲突、人员不足或设备不符等问题。

智慧办公-会议申请

通过结构化表单，收集申请人信息、会议目标、时间、地点、组织角色、人数及硬件/网络需求，确保关键信息齐全。

配合强流程控制，可实现会议申请、审查、资源调度与执行的一体化管理。

智慧办公-会议室管理

管理员或会议室管理员可手动添加并配置会议室，包括上传照片、设置状态与描述。

用户在申请会议时，选择会议室后，可通过直观的图片浏览会议室样式，并结合状态和描述进行选择。

智慧办公-会议室管理

管理员通过填写房间名称、姓名、面积、类型、状态、设备等关键字段，并可上传会议室照片和地址，实现对会议室的全面配置。

用户在申请时，可直观查看这些图片、容量与设备状态等信息，便于选择最合适的会议室使用。

智慧办公-会议展示

此功能通过大日历视图展示所有审批通过的会议，支持按月、年等维度切换，便于直观查看会议分布。

用户点击日期格子即可弹出对应会议详情窗口，查看更多申请内容，实现快速、便捷的信息获取。

智慧办公-领导日程

此功能支持具备权限的管理人员无流程审批直接为领导添加日程安排，从而灵活设置日常日程。

添加后，日程会在领导专属日历中按天展示，让员工随时查看领导当天的安排，更合理地调整工作计划。

智慧办公-领导日程

允许用户为领导或其他授权对象添加并管理日程条目，支持设置标题、状态、开始/结束时间、显示选项、正文内容、相关链接、地点和备注等详细信息。

填写完成后，日程会在系统中以结构化格式展示，便于查看、管理和协调各项安排，提高工作计划的可见性与效率。

智慧办公-日程展示

此功能通过大日历视图展示所有管理员添加的日程信息，支持按月、年等维度切换，便于直观查看日程分布。

用户点击日期格子即可弹出对应日程的详情窗口，查看更多日程内容，实现快速、便捷的信息获取。

智慧办公-请假管理

现代请假管理功能通过结构化表单与自定义审批流程，支持员工快捷提交请假申请，同时实时显示剩余额度，确保透明便捷。

系统自动跟踪审批状态和剩余假期，提升效率并帮助员工合理规划个人时间。

智慧办公-请假管理

员工填写请假表单时，只需选择开始/结束时间、请假类型和请假原因，系统自动计算请假天数（如代小朋于2025‑03‑19 08:00 至18:00请病假，共计1天）。

系统根据不同假期类型（如年假、病假）自动扣除相应的假期余额，实现精准余额更新和类型区分，避免手动核算误差；

搭配审批流后，该功能实现请假申请自动化、余额透明化与流程可追踪化，显著提升员工请假体验和管理效率。

智慧办公-销假管理

此功能允许员工在请假后若临时需要提前返岗，可自主选择对应已提交或批准的请假记录并发起“销假”（取消请假）申请。

系统结合预设流程与权限控制（如是否允许员工自销假或需主管/人资操作），确保撤销流程合规且透明。

智慧办公-销假管理

此销假管理功能让员工在系统中选择已提交或已审批的请假记录后，表单将自动带入开始与结束时间、请假类型、天数、标题、申请人、申请部门等核心信息，并填写销假原因与备注，确保填写效率和信息准确。

结合流程控制，销假申请提交后可查看详单（包括请假记录和销假详情），实现请销假全过程的透明化审批与动态管理。

智慧办公-加班管理

此加班管理功能通过结构化表格和审批流程，员工可快速填写申请人、部门、加班类型、起始/结束时间及总时长，并实时跟踪审批状态，支持查看详细进度与操作详情，提高透明度和效率。

系统依据流程自动管理申请与审批记录，同时产出统计报告，可用于控制加班成本、预防过度加班并保障合规性

智慧办公-加班管理

此加班管理功能通过结构化表单让员工填写申请人、标题、加班类型、起止时间、总时长与原因等关键信息，系统自动计算时长并触发审批流程，便于提交加班申请并实时跟踪审批进度。

结合流程与权限设置，可确保加班申请透明高效，审批状态可查，支持流程自动化管理并控制加班成本。

智慧办公-考勤管理

此考勤管理功能采用权限控制模式，仅允许具备相应权限的部门管理员访问和操作，集中展示整个部门员工的考勤数据，确保信息完整透明。

结合审批流程，管理者可实时查看和审核考勤记录，提高团队出勤监督效率并支持后续分析与统计 。

智慧办公-考勤管理

考勤管理表单提供一键生成功能，依据系统工作日历自动填充每位员工当月的考勤数据（如上班、休息、加班、缺勤等），并在生成后允许管理者逐日单独调整每个格子的状态。

表单内置动态统计功能，实时汇总并展示各员工的总工作日、加班时长、缺勤天数和休息天数，帮助部门管理者快速掌握团队出勤情况。

在填写和审核流程中，权限用户可随时对考勤记录进行编辑、审批和导出，为部门考勤分析与报表提供透明、高效的支持。